按照中心《招标项目业务档案管理制度》的要求，为强化管理，特制定招标业务档案管理实施细则如下：

1.招标项目完成后（以发出中标通知书的时间为界），项目负责人应在两个月内完成项目的归档工作；未在两个月内完成项目归档工作的，项目负责人须提供书面情况说明交资料室。

2.招标项目的归档应按中心的《招标项目归档目录》的要求进行归档，各类招标业务中发生的《招标项目归档目录》以外的业务文件也应归档，并存放在“其它”一栏，处长要在归档目录上签字。如缺少下列文件的，项目负责人要附加书面说明，并经处长签字确认后，作为归档目录的附件交资料室归档。

（1）土建工程项目必备要件：

招标委托书

招标公告或投标邀请函（如邀请招标）

招标备案登记表

中标通知书

采购人评价意见

（2）其它招标项目必备要件：

招标委托书

招标公告或投标邀请函（如邀请招标）

中标通知书

（3）政府采购项目如果在我中心开评标，还应录制现场开评标情况并且刻录光盘归档。

3.资料室每年分两次（年中及年末）对完成项目的归档情况进行清理，并将对项目的清理情况进行反馈。

4.归档资料必须完整，前后不能矛盾， 招标内容与招标结果的所有文件资料应相对应。

5.废标（废包）项目档案及产生投诉的文件资料必须归档，包括废标（废包）申请表及已有资料。

6.对于部分招标项目未中标企业的投标文件经总工程师批准后，可不予归档。

7.所有对外发布的业务文件必须保存领导批复的原件，并加盖“招标业务专用章”后归档。

8.对不符合归档要求的项目档案，资料室有权予以退回。