1. 按照辽宁省政府采购档案管理要求及时将相关材料报送采购人和相关主管部门归档。
2. 在中标公示期结束之日起3个工作日内,将有关档案材料报送有关招标主管部门备案,并办理相关的中标手续;在中标通知书发放之日起7个工作日内,将招标全过程的档案材料报送采购人存档。
3. 有完善的招标项目档案管理制度,配有专业档案管理人员对档案进行管理和维护。
4. 公司配有专业、宽敞的档案室,专人负责档案的整理和归档,保证档案的完整、安全、便于查找。
5. 按省、市规定的档案保存时间进行档案封存。
6. 实行档案电子归档制度,使档案管理更系统且延长了档案存储时间。